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Season Alternance,
contractualisez l'alternance
de façon automatisée

Optimisez votre processus de contractualisation et augmentez votre taux de placements avec Season Alternance, une application native Salesforce.

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Optimisez votre processus de contractualisation

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Season Alternance, c'est quoi ?

Season Alternance est une application créée sur la plateforme Salesforce. Elle permet de prolonger le parcours commercial de vos équipes de placement. Elle intègre la contractualisation de l’alternance au sein du CRM jusqu’à la facturation. Cette solution s’adresse aux écoles du supérieur et aux Centres de Formation d'Apprentis (CFA) qui ont pour objectif d’optimiser leur processus de contractualisation de l'alternance.

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Quel est le périmètre couvert par Season Alternance ?

Season Alternance couvre tout le process de montage du contrat, en commençant par l’édition des documents (convention et CERFA) puis le calcul automatisé des prises en charge OPCO et reste à charge entreprise. Vient ensuite la génération des échéanciers de facturation et, enfin, l’envoi des échéances à un logiciel de facturation et du contrat à l’OPCO par télétransmission.

Pourquoi choisir Season Alternance ?

Season Alternance permet aux équipes en charge de la contractualisation et de la facturation d’automatiser des tâches chronophages et de gagner un temps précieux pour se concentrer sur leur coeur d’activité. Season Alternance enrichit la vision à 360° de votre base d’apprenants tout en augmentant la productivité des équipes. La télétransmission des factures aux OPCO permet de diminuer drastiquement le nombre de rejets et réduit aussi les délais de paiement.

avantages season alternance

Season Alternance atteint des objectifs transverses, que vous soyez :

Vous avez certainement besoin :

  • D'améliorer le quotidien de vos équipes
  • De limiter le nombre d'interfaces
  • D'une solution fiable et scalable
  • D'optimiser vos coûts

 

Season Alternance a été conçu pour répondre aux enjeux stratégiques du système d'information. C'est une application fiable et sécurisée. Elle est créée sur la technologie CRM leader du marché, Salesforce. C'est une application évolutive avec une équipe dédiée à sa maintenance et à sa scalabilité. Elle va entraîner un fort gain de productivité au sein de vos équipes par sa multitude d'automatisations. 

 

Vous avez certainement besoin :

  • D'un outil collaboratif et ergonomique
  • De diminuer le nombre de contrats rejetés
  • De piloter les indicateurs de performance
  • D'améliorer la productivité des équipes

 

Season Alternance vous offre une vision consolidée de votre activité. C'est d'ailleurs un élément inhérent à Salesforce : la vision à 360 degrés que seul le CRM peut offrir.  Season Alternance va améliorer le quotidien de vos équipes, limiter drastiquement les risques de pertes financières, et va surtout entraîner un gain de productivité grâce aux multiples automatisations. 

Vous avez certainement besoin :

  • D'un outil qui simplifie vos tâches
  • D'une plateforme en conformité règlementaire pour être tranquille 
  • D'être sur une seule et même plateforme pour gérer vos contrats
  • D'améliorer votre collaboration avec l'équipe commerciale 

 

Season Alternance est une application ergonomique qui vous simplifie votre quotidien. Elle automatise vos tâches chronophages et plus de vous apporter de la sérénité par sa rigueur sur la règlementation en vigueur. Un assistant intelligent de qualification vous aide à monter le contrat. Le calcul de prise en charge s'effectue en moins de cinq secondes ! Vous êtes sur une seule plateforme où la donnée est partagée afin de collaborer plus efficacement avec l'équipe commerciale. Enfin, vous avez une vue complète sur l'avancement des étapes les plus importantes.

Vous avez certainement besoin :

  • D'une vision claire sur le processus et ses événements
  • D'obtenir les bonnes informations sur l'étudiant à placer
  • D'optimiser votre productivité 

 

Season Alternance vous fait gagner du temps car l'information importante est partagée entre les utilisateurs clés. Elle améliore considérablement le processus de contractualisation et vous offre une certaine proactivité. Vous avez une vue à 360 degrés sur l'avancement des étapes majeurs. Votre collaboration avec les chargés de contrat ou d'administration des ventes est bonifiée.

Fonctionnalités

Les fonctionnalités innovantes de Season Alternance vont augmenter votre ROI et améliorer l’expérience des utilisateurs métiers.

Référentiels OPCO et France Compétences

Bases de données intégrées : OPCO, Identifiant de la Convention Collective (IDCC), Titres, Niveaux de Prise en Charge (NPEC).

Montage du contrat

Saisie des données du contrat avec l’aide d’un assistant de complétion, cycle de vie automatisé et vérification de la validité du contrat.

Calculateur de prise en charge

Calculateur de Niveau de Prise en Charge (NPEC) et prise en charge Amorçage.

Génération des échéanciers

Génération des échéanciers OPCO et entreprise.

Génération des documents

Génération des documents liés à l'alternance : CERFA, Convention, document de rupture, avenant, etc.

Envoi pour facturation

Envoi des éléments pré-structurés à un outil de facturation (Billwerk+, Salesforce Billing, ERP, etc.)

Nous avons créé un outil de contractualisation de l'alternance automatisé, sur une plateforme CRM puissante qui rassemble vos équipes.
En moins d'une journée, le contrat est monté et les équipes en charge de l'alternance peuvent être concentrées sur leur plus-value :
accompagner les apprenants.

Bénéfices métiers

Season Alternance offre des fonctionnalités innovantes, performantes et évolutives, pour booster le nombre de contrats d’alternance des écoles.

Augmentation de la productivité

Les équipes placement et montage de contrat travaillent dans une même interface et montent des contrats en moins d’une journée, sans double-saisie des informations.

Automatisation du parcours

Calcul en moins de 5 secondes de toute l'ingénierie financière du contrat : prise en charge OPCO, reste à charge entreprise et échéanciers. Il n’y a plus qu’à facturer !

Amélioration de l'expérience

Avec la création d'un parcours utilisateur intuitif et ergonomique pour augmenter la satisfaction des métiers.

Conforme à la règlementation

Les données saisies par les utilisateurs sont vérifiées par rapport aux règles définies dans le précis de l’apprentissage pour éviter les rejets OPCO et les contrats perdus.

"Un vrai engagement, de l'accompagnement et du conseil, une équipe qui va jusqu'au bout des choses"

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Léo L.

Product Owner @ Galileo Global Education

Prolongement des processus dans le CRM

Le prolongement des processus de l’alternance dans le CRM Salesforce a pour effet de nombreux bénéfices.

Automatisation sur toute la chaîne de valeur

Season Alternance automatise de nombreux processus dans le CRM.

Écran pour jitter 3

Montée en compétences et adoption

Avec la plateforme de montée en compétences Trailhead, une communauté active et d'innombrables ressources dédiées.

Reporting opérationnel consolidé

Tirer parti de vos données pour aligner les équipes afin d'optimiser le ROI.

Segmentation optimisée

La segmentation des données permet aux métiers d’accéder aux informations pertinentes.

Maintenance et gestion des accès

La maintenance et la gestion des accès et des droits est rationnalisée.

Conservation des bénéfices natifs de Salesforce

Construire son système d’informations autour de la plateforme Salesforce, leader mondial du CRM, offre des possibilités infinies.

Vision 360 degrés

La vision 360 degrés de la base Apprenants offre une gestion optimisée des contacts et des interactions.

Expérience utilisateur

La plateforme CRM Salesforce offre une expérience fluide, innovante, évolutive et scalable.

Environnement ouvert

Salesforce est une plateforme ouverte et agilement interfaçable à votre système applicatif actuel.

Intelligence artificielle intégrée

La première intelligence artificielle générative intégrée à votre CRM.

Sécurisé, fiable, rapide

Salesforce répond aux demandes les plus exigeantes du marché en matières de gestion et de sécurité des données.

40k+ applications disponibles

La marketplace Appexchange offre des milliers de composants et d'applications prêts à l'emploi.

Écran pour jitter 24

Gestion financière et KPIs

Gestion financière optimisée

Baisse des délais de paiements, des avoirs de facturation, du temps de traitement, des rejets OPCO, des coûts de déploiement, des manques à gagner.

KPIs à la hausse

Augmentation du taux de placement, de la satisfaction et de la productivité.

Le calcul de prise en charge s'effectue en moins de 5 secondes.
C'est la preuve que l'automatisation entraîne un gain de productivité immédiat.

Zoom sur l'application

Un assistant de qualification permet de s’assurer que les dossiers d’alternance sont complets avant l’étape montage du contrat : 

  • Les prérequis pour le calcul de prise en charge selon les normes OPCO
  • Toutes les données nécessaires au CERFA : de l’étudiant, de l’entreprise, du CFA, de la formation
  • Toutes les données nécessaires pour l’édition de la convention
Assistant de qualification
 
chargée de contrat

Conformité aux exigences règlementaires

L'importance de la conformité règlementaire

Le nombre de contrats d'apprentissage atteint des records. Pleinement conscients des enjeux financiers et règlementaires derrière le montage d'un contrat d'alternance, Season vous garantit une application fiable, sécurisée et conforme à la règlementation en vigueur. Pour chaque contrat, nous vérifions que les dates saisies respectent les règles édictées par le précis de l’apprentissage afin d’éviter les rejets de la part des OPCO. Nous avons spécifiquement développé cette application pour que vous soyez concentré sur votre coeur de métier. Avec Season Alternance, vous gagnez du temps, de l'argent et vous avez l'esprit tranquille.

Questions fréquentes - FAQ

Retrouvez ici toutes les réponses aux questions les plus fréquentes.

Comment en savoir plus sur Season Alternance ?

En contactant notre équipe commerciale via sales@season-ed.com ou en cliquant sur un des boutons “Je veux une démonstration” de cette page.

Comment la maintenance et l'évolution de Season Alternance sont-elles assurées ?

Season Alternance possède une équipe dédiée à la maintenance et à l’évolution de l’application. Grâce à sa compréhension des besoins fonctionnels des métiers, l’équipe dédiée à la solution Season Alternance recueille les précieux avis de ses clients pour faire évoluer l’application avec les fonctionnalités les plus attendues.

Quel est le prix d'une licence de l'application Season Alternance ?

Contactez notre équipe commerciale via l’adresse e-mail : sales@season-ed.com pour en savoir plus sur la tarification de Season Alternance.